Voyage de reconnaissance de 6 jours pour 11 agences MICE entre La Havane et Varadero, autant dire que ça déménage !

Mais quelle idée d’organiser un FAM TRIP ?

Notre intérêt pour nous, en t’en qu’agence réceptive, est triple :

  • Mettre un coup de projecteur sur Cuba…mais sous un prisme différent ! Nous avons proposé à nos voyageurs de découvrir ce qui fait la richesse et la renommée de cette île : le cigare, les vieilles voitures US et les danses latines entre autre, mais sur un thème totalement décalé : le Rock ! D’où le nom de notre FAM TRIP  « ROCK’N CUBA ». Car découvrir le pays c’est bien, mais le découvrir d’une manière plus originale, c’est encore mieux !
  • Montrer qu’il est possible d’associer « Cuba » et « Incentive » dans la même phrase. Car oui il est possible d’organiser des évènements avec des groupes de 20, 50, 100 personnes voir plus, il suffit juste d’avoir les idées et les bonnes adresses. Par exemple, vos clients sont sensibles à l’art ? Pourquoi pas leur proposer de détourner une galerie d’art et de la transformer en salle de restaurant avec un concert privatif au milieu des œuvres locales ? (Oui c’est possible, nous l’avons déjà fait 😉).
  • Démontrer par l’action notre expertise sur cette destination. L’agence a été créée en 2006 et depuis le début nous sommes mono-destination. Notre pays de cœur est, et reste Cuba ! Notre équipe à La Havane est constituée exclusivement de cubaines et cubains francophones, ce qui rassure toujours nos voyageurs lorsqu’ils ont besoin d’information ou d’aide sur place. Et cerise sur le gâteau, 2 des membres de l’équipe sont d’anciens guides touristiques, autant dire qu’ils connaissent leur pays comme leur poche et peuvent préconiser à vos clients de chouettes endroits à découvrir ! N’hésitez pas à jeter un œil à notre service de conciergerie, qui rend le voyage encore plus fluide !

Qui sont les personnes qui nous ont accompagnées ?

Ce sont 11 agences MICE/Evénementiel sélectionnées grâce à un challenge. Les candidats devaient répondre à la question suivante : « Qu’est-ce que ROCK’N CUBA pour toi ? ». Intéressant, non ?! pour savoir dans quel mood se trouvent les personnes qui souhaitent participer à notre éductour ! Nous tenons à remercier les agences participantes qui ont rendu ce FAM TRIP inoubliable et surtout SO ROCK ! : ACTION 4 CREATION, AMIRANTES, AUTENTIK EVENTS, AZOKA, BUSINESS TROTTER, LE BEAU VOYAGE, MADIBA, PREFERENCE EVENEMENTIEL, WAGRAM & VOUS, SLD

Des partenaires clés

Ce voyage de familiarisation ne s’est pas organisé tout seul (et non, nous n’avons pas encore trouvé la baguette magique !). En plus de la mobilisation d’une partie de nos équipes de Lyon et de La Havane, nous avons eu la chance de compter sur des personnes, des structures de confiance, locales mais pas que !
AIR EUROPA, pour la partie aérienne, IBEROSTAR HOTELES nous a accueilli dans ses hôtels à la Havane et à Varadero, MICE ASSURANCES a assuré le voyage de tous les participants et GAVIOTA TOURS s’est chargé de tous les transferts sur place ainsi que notre sortie en catamaran.
Nos participants ont été chouchoutés grâce à eux ! Un grand merci !

Et pour immortaliser ce séjour, et garder une trace de ces moments uniques, nous avons fait appel à deux équipes de tournage :

  • Une équipe française, TourMaG, presse spécialisée dans le secteur du Tourisme. Nous avons eu le plaisir d’accueillir Fanny Roustan Reynal (FR Production) camérawoman et monteuse talentueuse qui a réalisé le reportage pour TourMaG. Pour découvrir le film et l’article nous concernant c’est par ici (R-EVOLUTION CUBA : Un Fam Trip pas comme les autres)
  • Une équipe cubaine, I4FILMS, qui a l’habitude de réaliser des clips vidéos pour les stars montantes de Cuba. L’objectif : nous proposer un film tourné avec une lumière, un point de vue et des émotions différentes. Merci à Yisel, Ronin, Huberto et Reymel pour leur professionnalisme et leur bonne humeur !

Bilan : qu’est-ce que l’on retient de ce FAM TRIP ?

C’est en vivant ce genre d’événement avec des agences ultra ouvertes d’esprit, que l’on se dit : « A quand le prochain ? ». Cela fait toujours chaud au cœur de voir les étoiles briller dans leurs yeux et se dire que la magie opère toujours ! L’un de nos participants, Germain de Action4Creation, a utilisé une phrase, qui résume totalement l’énergie que dégage cette destination : « Cuba ça se vit ! ». Et bien tout est dit ! Il n’y a qu’une seule manière de réellement ressentir et vivre l’énergie cubaine…c’est de venir sur place et la découvrir par soi-même !

Alors ?! Une découverte originale de Cuba, ça vous tente ?

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