Version à jour au 15 septembre 2022

Bienvenue sur le site Internet https://www.r-evolutioncuba.com, propriété de la société (R) EVOLUTION VOYAGES, société à responsabilité limitée au capital de 5 082 euros, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Lyon sous le numéro 492 597 281, dont le siège social est situé 78 rue d’Inkermann, 69006 Lyon (ci-après « (R) EVOLUTION VOYAGES »).

 

  1. Objet de la présente politique de confidentialité

En sa qualité de responsable de traitement, (R) EVOLUTION VOYAGES collecte et traite des données personnelles relatives aux utilisateurs du site disponible à l’adresse https://www.r-evolutioncuba.com (ou toute autre adresse qui pourrait lui être substituée, ci-après le « Site »).

Le Site est destiné aux professionnels et n’a pas vocation à être utilisé par des particuliers et/ou des consommateurs.

La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique de Confidentialité ») décrit les modalités de collecte et de traitement des données personnelles relatives aux utilisateurs du Site, qui sont réputés agir en qualité de professionnels et non de particuliers et/ou de consommateurs (les « Visiteurs »).

En tant que responsable de traitement, (R) EVOLUTION VOYAGES est soucieuse de protéger au mieux la vie privée des Visiteurs et met tout en œuvre dans ce cadre. (R) EVOLUTION VOYAGES s’engage en particulier à assurer un niveau de protection des données personnelles des Visiteurs en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD »), incluant toutes législations et règlementations françaises mettant en œuvre ou complétant le RGPD.

La présente Politique de Confidentialité ne s’applique pas à la collecte et au traitement par (R) EVOLUTION VOYAGES de données personnelles dans le cadre de la fourniture de ses services, ni à la collecte et au traitement de données via des cookies, qui font l’objet de chartes d’information distinctes.

 

  1. Modalités d’information des Visiteurs

Le Visiteur est réputé avoir lu la Politique de Confidentialité et être informé des modalités de collecte et de traitement de ses données personnelles dès lors qu’il visite le Site. La Politique de Confidentialité est accessible via un onglet « Politique de Confidentialité » présent au bas de chaque page du Site.

 

  1. Quelles sont les données personnelles collectées par (R) EVOLUTION VOYAGES et pour quelles finalités ?

Des données personnelles peuvent être collectées lors de l’accès du Visiteur au Site ou lorsque le Visiteur communique avec (R) EVOLUTION VOYAGES par le biais du Site (par exemple via le formulaire de contact disponible sur le Site), telles que ses, notamment les nom, prénom(s), adresse email, fonction au sein de la société et numéro de téléphone.

Ces données sont collectées pour les finalités suivantes :

  • permettre à (R) EVOLUTION VOYAGES de répondre aux demandes des Visiteurs transmises via le(s) formulaire(s) de contact accessible(s) sur le Site et de les recontacter par email ou téléphone, dans le cadre de l’exécution de mesures précontractuelles à la demande du Visiteur (notamment, en vue de fournir des informations relatives aux services de (R) EVOLUTION VOYAGES et/ou d’élaborer des devis) ;
  • adresser au Visiteur, avec son consentement préalable (si nécessaire), des emails d’information sur Cuba et de prospection commerciale relatifs à ses services (par exemple, des newsletters), dans le cadre de la poursuite des intérêts légitimes de (R) EVOLUTION VOYAGES, et notamment la gestion et l’exploitation de son activité, la promotion et la commercialisation de ses services ;
  • élaborer des statistiques (notamment afin de déterminer la fréquence des demandes de contact et le type de prospect/client ayant sollicité une prise de contact), dans le cadre de la poursuite des intérêts légitimes de (R) EVOLUTION VOYAGES, et notamment la gestion et l’exploitation de son activité, la promotion et la commercialisation de ses services ;
  • plus généralement, communiquer avec le Visiteur dans le cadre des finalités précitées.

La fourniture de ces données est nécessaire pour permettre à (R) EVOLUTION VOYAGES de mettre en œuvre les finalités précitées. En cas de non-fourniture de ces données, (R) EVOLUTION VOYAGES ne sera pas en mesure de traiter les demandes des Visiteurs et de leur adresser notamment des emails d’information et de prospection commerciale à leur demande.

 

  1. Qui a accès aux données personnelles des Visiteurs ?

(R) EVOLUTION VOYAGES ne vend et ne cède en aucun cas les données personnelles relatives aux Visiteurs.

Toutefois, pour les besoins de la mise en œuvre des finalités décrites à l’article 3, (R) EVOLUTION VOYAGES partage les données personnelles des Visiteurs avec les destinataires suivants :

  • les personnes physiques autorisées par (R) EVOLUTION VOYAGES à traiter ces données pour les finalités mentionnées à l’article 3, qui sont tenues à une obligation de confidentialité, et notamment les salariés de (R) EVOLUTION VOYAGES ;
  • à tout tiers en cas de fusion-acquisition, cession totale ou partielle d’actifs, changement de contrôle direct ou indirect, ou toute autre forme de restructuration mise en œuvre par (R) EVOLUTION VOYAGES ;
  • aux conseillers externes de (R) EVOLUTION VOYAGES (avocats, comptables, commissaires aux comptes, etc.) tenus à une obligation de confidentialité ;
  • aux autorités compétentes en application de la loi applicable et/ou d’une décision de justice.

 

  1. Quels sont les droits des Visiteurs ?

Le Visiteur dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation, d’effacement et de portabilité de ses données personnelles dans les conditions prévues par le RGPD.

En outre, le Visiteur dispose du droit de définir ses instructions concernant la conservation, la suppression et la communication de ses données personnelles après son décès, dans les conditions prévues par la loi française.

Enfin, le Visiteur dispose à tout moment du droit de retirer son consentement lorsque le traitement de ses données requiert un tel consentement.

Le Visiteur peut adresser sa demande à (R) EVOLUTION VOYAGES et exercer l’ensemble de ses droits auprès de (R) EVOLUTION VOYAGES en justifiant de son identité au préalable :

  • par écrit à l’adresse suivante : (R) EVOLUTION VOYAGES, Service commercial, 78 rue d’Inkermann, 69006 Lyon ;
  • par e-mail à l’adresse : contact@r-evolutioncuba.com.

 

En cas de litige avec (R) EVOLUTION VOYAGES concernant la collecte et le traitement de ses données, et après avoir déjà fait valoir ses droits auprès de (R) EVOLUTION VOYAGES, le Visiteur qui estime que ses droits n’ont pas été respectés peut introduire une réclamation devant la Commission nationale informatique et libertés (CNIL) ou devant toute autre autorité compétente.

 

  1. Quelle est la durée de conservation des données personnelles des Visiteurs ?

Les données personnelles des Visiteurs sont conservées par (R) EVOLUTION VOYAGES pendant la durée nécessaire au traitement des demandes effectuées via le(s) formulaire(s) de contact accessible(s) sur le Site, et pendant une durée de trois (3) ans à compter du dernier contact du Visiteur avec (R) EVOLUTION VOYAGES (ou jusqu’au retrait du consentement du Visiteur dans l’hypothèse où un tel consentement est requis par la loi), sous réserve de toute obligation de conservation prévue par la loi.

Les données des Visiteurs sont par la suite archivées avec un accès restreint pour une durée supplémentaire afin de permettre à (R) EVOLUTION VOYAGES de s’acquitter de ses obligations légales et/ou règlementaires en matière d’archivage et de conservation des données. A l’issue de cette durée supplémentaire, les données sont définitivement supprimées des bases de (R) EVOLUTION VOYAGES.

 

  1. Absence de transfert hors Union européenne des données personnelles des Visiteurs

Les données personnelles des Visiteurs ne font l’objet d’aucun transfert hors Union européenne.

 

  1. Modification de la Politique de Confidentialité

(R) EVOLUTION VOYAGES se réserve le droit de modifier et/ou d’actualiser la présente Politique de Confidentialité. La Politique de Confidentialité révisée sera mise en ligne sur le Site avec indication de la dernière date de mise à jour.